Årsmøteprotokoll i Traut 29. Januar 2010 kl 1900.

 

  

 

   Hjem 

 

 

 

 

Frammøtte: 13 medlemmer av Arvakur og en ikke medlem.      

  1. Valg av dirigent: Trond Bergli.
  2. Valg av to til å skrive under på protokoll: Oddvar Klevland, Arnt Stendal.
  3. Stemmerett til 13 medlemmer.
  4. Årsmelding opplest av sekretær Stine Nekstad Jensen. Forandringer fra medlemmer som følger: A: Dommeravgift til NIHF på kr 20 per deltager på stevnet, kasserer Ellen har ordnet dette som totalt ble 660 kr. B: Klubbhuset har også Elin Hvaal og Arnt Helge Steinsholt gjort en god innsatts for å sette opp. Gry Anette Lie skaffet oss huset og disse trenger også en stor takk for innsatsen. C: Ved dugnaden på Plantasjen fikk Arvakur kr 6000 som vi per dags dato ikke har mottatt. D: Banen i Traut leier Arvakur over 5 år og betaler kr 25000,- i året.
  5. Ellen gjennomgikk regnskapet for Arvakur 2009. Anmerkning fra Ellen: annen egenkapital kan ikke stemme, punkt 2. Ingen kommentarer fra fremmøtte medlemmene.
  6. Ellen la frem kommende års budsjett: ingen kommentarer fra fremmøtte medlemmer. Noen medlemmer som ikke har betalt årskontingent. Legge ut info om påminnelse på hjemmesiden.
  7. Årsmøtesaker til NIHF, Arvakur har ingen. Ved pinsestevnet har Arvakur fått tildelt arbeidsoppgavene tidtaking pass, trail og flaggritt.
  8. Fastsettelse av kontingent: Nå kroner 650 kr hvor 465 går til NIHF og 25 til rytterforbundet. Familiemedlemmer: 100 kr hvor 75 går til NIHF og 25 til rytterforbundet. Kr 200 for støttemedlemmer. NIHF skal muligens på sikt ta ansvaret for kontingenten for alle lokallagene. Arvakur vil da få utbetalt overskuddet per betalt medlem i ettertid. Forslag: klubben skal sitte igjen med 170 kr per hovedmedlem og kr 25 for familiemedlemmer.11 for 1 imot og en ikke stemt. Vedtatt.  Familiemedlem vil koste kr 125,- ingen forandring på hovedmedlemmer per dags dato.
  9. Fastsettelse av avgift for bruk av banen i 2010: forslag fra styret kr 300 i året for medlemmer og kroner 100 per gang for ikke medlemmer. Forslag fra Helga: 50 kr per gang for medlemmer, blir ikke aktuelt. Fremmøtte medlemmer er enig med styrets forslag og lar styret regulere dette.
  10. Valg: Forslag fra valgkommiteen:

Leder: Trond Bergli 1 år, vedtatt.

Nestleder: Erik Andre Sørensen 2 år, vedtatt.

Kasserer: Wenche Breidablikk 2 år, vedtatt.

Styremedlem: Oddvar Klevland 2 år, vedtatt.

Varamedlemm: Gry Anette Lie 2 år, vedtatt.

Valgkommiteen: Randa Rodrigues, Ellen Nygårdsmoen, Gunn Inger Svendsrud.

Revisor: benkeforslag: Ellen Nygårdsmoen 2 år, vedtatt.

  1. Innkomne saker: Ingen.
  2. Representant til årsmøte: Benkeforslag: at leder reiser pluss en til fra styret som styrer selv bestemmer.

Årsmøtet er hevet kl 2020.

  

____________________                               ________________________

Arnt Stendal                                                  Oddvar Klevland